数字世界在不断发展,不断变化的同时,一件事情不会是这样一个事实:人们喜欢视觉的故事。与他们联系,品牌将需要继续创造数字资产。这是好消息摄影师,摄影师,设计师,和其他视觉艺术家。
所有这些视觉内容意味着内容创造者,从自由职业者到机构,需要一种方法来组织和管理库的文件。数字资产如音频文件、图像、图表、视频、和更多的推动需要端到端的数字资产管理(坝)解决方案。
大坝的进化
在1980年代后期和1990年代早期,数字资产的广告、市场营销、和品牌将被创建,然后保存到一个实际的物理磁盘。磁盘将被传递的办公室团队团队,利益相关者的利益相关者,通过手或邮件。大坝是有效的文件共享。
但随着时间的推移和数字媒体变得越来越成熟,更多的资产和视觉讲故事的崛起,这个简单的文件结构是不够的。公司需要更多的信息关于他们的资产,以更好地管理他们:派生版本在使用,共享和访问他们,决议和文件格式他们交付,最终,资产实际上是如何从营销的角度来看表演。
今天,现代大坝应充分的端到端解决方案,涵盖整个创建、存储、分类、处理,优化,每个资产的批准、搜索和交付。
它也应该启用工作流效率由强大的人工智能手动流程,节省时间和精力,使价值的资产交付可能的规模。
更重要的是,它应该让你的媒体库与autotagging搜索,你的资产自动可调分辨率,文件格式,和交付设备,它应该为所有团队足够简单,需要使用它。
大坝为现代内容的创造者
在其核心,大坝提供了一个有效的解决方案组织、存储、搜索、分享和部署数字文件。它应该提供一个易于使用的、集中的数字“图书馆”的同行,员工、客户、承包商和其他关键利益相关者控制获得图像,照片,视频,音频,和更多。
它应该启用工作流效率,以及简化和跟踪审批流程。它应该很容易访问和搜索存档和备份版本,它应该跟踪使用和交互。
协作
忘记一百万多个外部驱动器和迭代相同的文件保存在你的电脑上的“版本1”,“版本2”和“3,牧师”到“版本106。”
现代大坝解决方案应该允许一个中央存储中心,可以访问所有必要的利益相关者,他们是否在你的办公室或远程工作(随着越来越多的创意和营销人员)。
云服务,如谷歌驱动和Dropbox集中协作平台的工作非常好,允许本地和远程贡献者访问相同的文件。就像我们在先前的文章中所讨论的,云存储就变得不那么划算的更多的数据存储,它仍然无法击败的合作。
现代大坝解决方案也应该与您现有的工作流和集成系统,所以你的团队可以继续工作在同一个应用程序他们已经知道,爱,和生活在提高收养。从内容管理系统(CMS)到产品信息管理系统(PIM)和任何其他工具之间,你的大坝应18luck新利苹果客户端该包括强大的api,使集成提前如果不存在一个预定义的集成。
组织
你的数字资产管理解决方案应该帮助,嗯…管理你的资产。它应该提供一个真理的来源在每个资产的地位,所以每个人都可以找到什么是可用的和理解当前现实周围的每一个活动。
使用元数据大坝,你的解决方案应该整理你的资产的方式便于搜索,浏览,找到正是您需要的。这包括人工智能使着,使用强大的算法自动建议你所有的资产标签,提供一致的标记类别资产和储蓄你的团队大量的时间和精力。
此外,它应该简化审批工作流,审查和批准的资产版本和质量控制,与每个资产目前生活状态报告。
它也应该给你轻松地管理权利和访问控制的灵活性,合作伙伴,供应商,和内部团队得到你想要的只有访问他们,也没有你不知道的事情。
学习更多关于大坝
虽然这篇文章的目的是给你思考的东西,数字资产管理是一个深刻的主题,可以填补整个博客这个从Extensis。也有关于建立大坝系统的书籍为你工作。
但展望未来,新的和令人兴奋的视觉接触趋势增强现实(AR)和虚拟现实(VR)在上升——和那些特定的媒体非常七和需要非常具体的格式要求,需要简化,优化数字资产管理只会继续增长。