离线存储:你的归档策略的关键部分

备份和归档工作流程由Michael Grecco留下你的评论

离线存储你的归档策略的关键部分
提到离线存储在今天的数据驱动的气候和人们自动认为云存储。不是一件坏事,但是我们之前写过,云存储可以变成一个非常低效的和非常昂贵的如果你有一个业务,每月生成字节的文件。还有其他的解决方案,可以代替使用,或与云存储。

为什么离线存储至关重要

谁注册了我们的免费如何归档课程学习和传统智慧规定,离线存储是一个关键的最后一步在你的归档策略/工作流。原因很简单:如果你所有的数据存储在同一个地方,这意味着如果灾难发生全损的数据。

离线存储数据丢失数据

拥有多个冗余拷贝你的硬盘上的数据将保护你免受损失或数据损坏由于机械故障。但是,如果所有这些驱动器存储在一个内阁在你的办公室,你没有保护从物理灾难像盗窃、火灾,或水损害。

离线存储不需要复杂

我第一次使用离线存储在云存储是一个可行的选择。我在设计公司工作,每个星期五的下午,我们在各种项目将停止工作,开始录音备份所有的电脑上。老板会收集磁带在一天结束的时候,带他们到一个保险箱在回家的路上。他收集磁带备份以下星期五从银行和让他们在为我们再次重新开始。

之后,他找到了一个服务,周五接磁带并将它们存储在一个安全、防火的位置,直到他们需要下一个备份周期。我认为这是一个很极端的方法。但是,现在我知道我的老板是领先于他的备份和归档策略。

为企业的关键数据,这些服务仍然存在。铁山是第一个出现在你脑海里的东西。他们有自己的存储情况下chain-of-custody条形码系统和客户端门户。公司可以登录的门户找出任何数据集是在任何给定的时间。

DIY方法离线存储

我的旧老板一样,您还可以从一个更便宜、更实际的方法。保险箱是最安全的位置为离线存储,但可以很简单,有一个备份集在办公室和一个在家里。如果你有一个家庭办公室,一个可信赖的朋友或家庭成员的家庭可以在紧要关头。

关键是要有驱动足够近,这样您就可以定期检索他们一致的备份也足够远,这样他们不会受到同样的灾难。举个例子,如果你生活在一个双工和给你的邻居一组商店,你会得到保护,如果你的房子坏了,但没有那么多如果有火灾或飓风。

一个混合的方式

我知道它有时听起来像是我们在ProStorage-we真的不恨云存储。云存储提供了一个很重要的功能。这不是一个非此即彼的命题。一个混合方法可以离线存储的非常有效的策略。

我最近咨询的杂志有很多tb的数据,而且几乎没有存档的策略。因为在每个问题上有多个合作者,他们使用云存储为每个问题然后归档问题到云账户后付印。经过10年的出版,云存储成为一个重要的营业费用。

很明显,云存储是必不可少的共享和协作需要每一期生产。这也是明显的,有时元素复制从先前的问题。

离线Storage-hybrid工作流

云上的解决方案是让三个问题帐户(当前和过去两个问题),每个季度,支持老问题的硬盘,然后从云账户删除它们。一组驱动器被保存在办公室的快速访问,另一组是保存在一个防水和防火安全的出版商的家大约45分钟的路程。

这种方法将拯救公司每年数千美元。

想做就做

无论你是一个更大的公司的一部分,服务如铁山意义或自由婚礼摄影师,您可以在其中存储你的驱动器亲家的衣橱里,有一个离线存储策略不应该被认为是可选的。每个步骤在一个适当的归档工作流是同等重要,跳过最后一个之前很可能使所有的一文不值。